Kişisel verilerin korunması: aydınlatma metni

Hesaplı Şantiye, kullanımınız sırasında şu verileri işler:

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi ve parolanızın geri döndürülemez şifrelenmiş özeti (parolanın kendisi hiçbir yerde saklanmaz).
• Şirket ve proje verileri: proje bilgileri, bütçe, hakediş, satın alma, para hareketi, taşeron sözleşmeleri ve yüklediğiniz belgeler.
• İşlem kayıtları: kimin ne zaman hangi kaydı değiştirdiği (denetim kaydı). Bu kayıt silinemez ve değiştirilemez.

Veriler, bulut veritabanı sağlayıcısı üzerinde şifreli olarak saklanır. Her şirketin verisi veritabanı seviyesinde ayrılmıştır: bir şirketin kullanıcısı, başka bir şirketin verisini teknik olarak okuyamaz.

Yapay zekâ danışmanına bir soru sorduğunuzda, şirketinizin özetlenmiş verisi (proje sayısı, bütçe ve nakit toplamları, kural motorunun bulguları) ile sorunuz analiz için Anthropic'in Claude servisine gönderilir. Gönderilenler:

• Ham veritabanı kayıtları gönderilmez.
• Kişi adları, e-posta, telefon ve kimlik bilgileri gönderilmez.
• Yüklediğiniz belgeler gönderilmez.

Yapay zekâ özelliğini hiç kullanmazsanız, verinizin hiçbir kısmı bu servise gitmez.

Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin çalışması için gereken sağlayıcılar (bulut veritabanı, yapay zekâ servisi; yukarıdaki sınırlarla) kullanılır.

Hesabınız açık olduğu sürece veriler saklanır. Finansal kayıtlar ve denetim kayıtları, muhasebe mevzuatı gereği silinmez; yanlış kayıtlar ters kayıtla düzeltilir ve her iki kayıt da görünür kalır.

KVKK 11. madde kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarınız vardır. Talepleriniz için şirket yöneticinizle veya uygulama sağlayıcısıyla iletişime geçebilirsiniz.